私は、よく「しっかりしてそうだね。」と言われるのですが、
とても忘れっぽい性格です。
小学生の時の通知表には、必ず担任から、
「忘れ物が多いです。」とコメントを頂いておりました。
そんな私が今の時点で最適だと思っているサイトを紹介します。
Remember the milk
Remember The Milkというサイトです。
いわゆるGTD(Getting Things Done)と言われる手法を効率よく行うためのサイトとして紹介されている記事を見て知りました。
サイトの使い方は簡単で、
1:自分のタスクの全てを挙げる。
2:いつまでにするかを決める。
3:実行してタスクを消し込む。
というものです。
1:自分のタスクの全てをあげる
最初は何も登録されていないので、
とりあえず「何をしなければならないか」を書き連ねます。
仕事のことや、仕事以外の雑務(クリーニングに出した服を取りに行くとか)、
将来行ってみたい観光地なども私は登録しています。
2:いつまでにするかを決める。
タスクを登録したら、「いつまでにするか」を決めて日時を再登録します。
慣れてきたら、タスクを登録するときに締切日時を決めて登録するとよいでしょう。
3:実行して消し込む
実行したら、タスクの横のチェックボックスにチェックを入れて、
画面上部のレ点ボタンを押すと、消し込むことが出来ます。
消し込んだタスクも、「完了」タブから検索できるので、
前回同じタスクをいつ行ったか(例えば、あのお客さんに連絡した日はいつか)なども
調べることができます。
思いついたときにタスクを登録できる
このサイトの素晴らしいところは、
WEBブラウザ、携帯電話のアプリからも登録ができることで、
思いついた時や指示を受けた時、お客さんとアポイントを取った時、
すぐに予定を登録することができます。
手帳代わりにも使える点がとても便利で素晴らしいです。
書き出すことのメリット
全てのタスクを書き出すことで、
- タスクを忘れることが出来る。
- 今すべきことに集中できる。
ことが挙げられます。
私は、このサイトに敬意を表して有料版を使っていますが、
無料でもこのサイトは使えます。
(タスクを分類するカテゴリに色が付けられるとか、無くても使える機能です。あったらとても便利です。)
忘れっぽいとか、仕事が多すぎて困っているとかいう方がいらしたら、
是非使ってみてください。おすすめです。
